Regulament 2017

Ce trebuie sa stii inainte de concurs:

1. Organizatorul Concursului
Asociatia “HAI IN BUCOVINA”, Campulung Moldovenesc, Calea Bucovinei, Nr. 6, CUI: 35927612
Asociatia Clubul Sportiv Vee Tire Team, Suceava, Str. Victoriei, Nr. 27, CUI: 35933169
Organizatorul îsi rezervă dreptul de a modifica oricare din condiţiile stabilite în prezentul regulament, în perioada desfășurării evenimentului, din motive întemeiate, dar nu înainte de a anunţa publicul despre aceste modificări.

2. Locul și durata desfășurării concursului
Vee Tire RARAU Challenge este un concurs de cross country maraton ce se va desfășura Sambata 2 Septembrie 2017, în jud. Suceava, cu start-ul si finish-ul in localitatea Campulung Moldovenesc, start-ul concursului avand loc la ora 10 AM in parcul orasului.

3. Condiții de participare
Participanții cu varsta mai mică de 18 ani vor prezenta în ziua ridicării pachetului de concurs Acordul scris al parintilor (cu exceptia sportivilor legitimati profesionisti la FRC). Neprezentarea acordului din partea părinților va duce la scoaterea din concurs a oricărui minor. Cei cu vârsta de peste 18 ani trebuie să prezinte, în momentul ridicării pachetului, Declaratia pe proprie raspundere.
Fiecare participant își asumă întreaga responsabilitate pentru starea lui de sănătate. Orice participant trebuie să dea dovada de fair play pe toată durata concursului.

4. Echipament obligatoriu
• Casca de ciclism este OBLIGATORIE pentru toate categoriile de concurenți, atât în timpul competiției, cât și în timpul turelor de recunoaștere;
• Vor fi permise numai bicicletele de tip mountain bike cu roţi de 26, 27.5 sau 29, în stare bună de funcţionare.
• Toate bicicletele folosite la Vee Tire RARAU Challenge trebuie propulsate doar prin forța umană. Nu este permisa participarea cu biciclete electrice;
• Numerele de concurs vor fi montate pe bicicletă, în fața, și nu vor fi înlăturate decât după trecerea liniei de sosire (sau în caz de abandon);
• Concurenții pot repara sau înlocui orice piesă cu excepția cadrului. Schimbarea bicicletei nu este permisă, concurenții trebuie să treacă linia de sosire cu același cadru și acelasi număr pe ghidon;
• În cazul unei pene, a unor defecțiuni sau a unei opriri, concurentul este obligat să elibereze traseul pentru a evita accidentările și să-și rezolve problema într-un loc sigur.

5. Recomandări

• Camere de schimb, petice, pompa, scule, petice și leviere;
• Bidoane cu apă (de preferat să fie fixate la indemână în suportul/suporții de la bicicletă), sau rucsac cu kit de hidratare inclus;
• Ochelari ciclism;
• Mănușile de ciclism și pantalonii cu bazon fac parte din echipamentul recomandat;
• Telefon mobil;
• Participanții, inclusiv copiii (14-18 ani), ar trebui să aibă un nivel mediu de pregatire, traseele nefiind destinate incepatorilor.

6. Categorii de concurs

TURA LUNGA:
Masculin Elite
Masculin 19-29 ani
Masculin 30-39 ani
Masculin +40 ani
Feminin +19 ani

TURA SCURTA:
Masculin 15-18 ani
Masculin 19-29 ani
Masculin 30-39 ani
Masculin +40 ani
Feminin +14 ani

Mentiuni:
– Varsta se calculeaza in functie de anul nasterii.
– Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza înscrierea unui aplicant în categoria cerută, dacă nu îndeplinește criteriile de mai sus.
– In cazul in care la o categorie nu sunt inscrisi min. 5 participanti, aceasta se va cumula cu celelalte categorii
– Cicliştii profesionisisti legitimaţi Masculin Elite sau Masculin U23 la Federaţia Româna de Ciclism sau echivalent internaţional, au voie să participe numai la Tura Lunga.

7. Procesul de înscriere, ridicare pachet și taxe:
Inscrierierile sunt deschise pana Vineri, 1 Septembrie, ora 12:00. Participanții completează formularul online. Dupa aceasta data, inscrierile se vor realiza la fata locului. Valoarea taxei de participare se achită în funcție de perioada în care se plătește dupa cum urmeaza:

Taxele participare tura lunga, tura scurta:
– 80 lei pana la data de 25 August;
– 100 lei: 26 August- 2 Septembrie.

8. Modalitățile de plată:
Prin transfer bancar in contul deschis la Banca Transilvania, avand IBAN: RO39 BTRL RONC RT03 4153 7701 pe numele Asociatiei “HAI IN BUCOVINA”, specificand la descrierea tranzactiei “Taxa participare Vee Tire RARAU Challenge + Numele Concurentului pentru care se face plata” sau in data de 2 Septembrie la fata locului.

9. Ridicare pachet și numere de concurs:

La ridicarea pachetelor de înscriere aveți nevoie de Declaratia pe proprie raspundere iar pentru minori Acordul scris al parintilor , dovada plății contravalorii taxei de înscriere, dacă aceasta a fost efectuată on-line, și cartea de identitate.
Participanții minori care se încadrează la Tura Scurta sunt rugați să vină la ridicarea pachetului împreuna cu Acordul scris al parintilor (exceptie face categoria Juniori legitimati FRC).

10.Trasee

TURA LUNGA – 77 km/ 2500 m diferenta de nivel
START din parcul Campulung Moldovenesc – Izvorul Alb – Varful Rarau (1651m) – Chiril – Sunatori – Rusca – Varful Gimalau (1857m) -Pojorata – FINISH in parcul Campulung Moldovenesc.
Traseul maratonului este recomandat doar ciclistilor bine pregatiti, gradul de dificultate fiind mediu-avanasat!

TURA SCURTA – 27 km / 900 m diferenta de nivel
START din parcul Campulung Moldovenesc – Pojorata – Dealul Prasca (978m) – Izvorul Alb- FINISH in parcul Campulung Moldovenesc

11. Startul
Startul la competiție se va da pe 9 Septembrie 2017, începând cu ora 10.00, din parcul orasului Campulung Moldovenesc.

12. Marcajul
Marcajul se va face pe copaci, pietre sau pe sol cu vopsea si cu banda de marcaj și cu sprai roșu fluorescent.

13. Resposabilități

Responsabilitatile Organizatorului:
• asigură pachetul de start pentru concurenți;
• asigură traseul de concurs marcat corespunzător;
• asigură punctele de rehidratare și verificare;
• asigură premii în bani, produse și medalii;
• asigură plasarea punctelor de control pe parcursul traseului și respectarea ordinii de sosire a concurentilor la acestea; sosirea cronometrată cu un sistem de chip-uri;
• asigură siguranța la start și finish, prin pază și suport medical;
• asigură medalie fiecărui finalist;
• asigură efectuarea ședinței tehnice înaintea concursului;
Organizatorul este exonerat de răspundere dacă în timpul cursei publicul deteriorează marcajele de ghidare. În condiții meteo nefavorabile, Organizatorul poate decide oprirea/amânarea/anularea competiției.

Responsabilitățile Participantului:

• toți concurenții participă la competiție pe proprie răspundere;
• concurenții se obligă să poarte chip-ul primit la ridicarea pachetului și a validării înscrierii. În cazul pierderii chip-ului de concurs în timpul cursei concurentul nu va putea fi incadrat în clasament;
• fiecare participant este obligat să urmeze îndrumările coordonatorilor de traseu. În locurile unde aceștia nu sunt, să manifeste prudenta și să nu scurteze traseul, să respecte următoarele reguli:
– la depășire fiecare concurent are datoria să anunțe concurentul din față partea pe care îl va depăși;
– concurentul din față, pe poteca îngustă, are obligatia să nu-l șicaneze și să-i permită depășirea celui din spate, în cazul în care acesta este mai rapid;
• concurentul care suferă un accident sau orice fel de pagubă materiala (bicicletă, alte echipamente), nu poate cere daune morale sau materiale și renunță prin însăși înscrierea la competiție la orice drept de a solicita despăgubiri ulterioare;
• concurenții trebuie să cunoască regulamentul și să participe la ședința tehnică, să considere cu precauție informațiile anunțate de organizatori, în ședința tehnică organizatorul anunță informații oficiale chiar dacă acestea nu sunt redactate în prezentul regulament;
• în cazul constatării unui accident, concurenții sunt obligați să îl raporteze la următorul punct de control sau să sune pe numărul de urgențe afișat pe numărul de concurs sau 112;
• concurenții sunt obligați să respecte regulile de protecție a mediului înconjurător;
• în caz de abandon tehnic sau descalificare sportivul e obligat să își transporte bicicletă la finish (excepție fac accidentările);
• concurenții sunt obligați să protejeze/evite eventualii spectatori sau cetățeni ajunși întâmplător pe traseu.

14. Condiții ce atrag descalificarea

• neparcurgerea traseului în întregime sau scurtarea lui;
• nefolosirea căștii de protecție pe timpul concursului;
• comportamentul lipsit de Fair Play și limbaj trivial față de concurenți, organizatori sau spectatori, (insultarea, îmbrâncirea concurenților, șicanarea, etc.);
• folosirea ajutoarelor din afara concursului (folosirea autovehiculelor sau a motocicletelor etc);
• schimbarea bicicletei în timpul concursului;
• schimbarea numărului de concurs;
• pierderea sau distrugerea chip-ului de cronometrare;
• abandonarea ambalajelor sau altor deșeuri pe traseu. Acestea pot fi lăsate doar în punctele de alimentare și în zona de sosire;
• descalificările se pot face și după concurs în urma vizualizării pozelor, filmelor, sau a sesizării fondate a altor concurenți.

15. Forță Majoră

In cazul în care organizarea concursului este împiedicată de evenimente de forță majoră sau de evenimente meteo nefavorabile, organizatorul își rezervă dreptul de a decide, după caz, amânarea /oprirea/ prelungirea concursului sau modificarea traseului.
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul regulament de cate ori este necesar. Aceste posibile schimbări vor fi publicate pe pagina oficială de Internet a concursului Vee Tire RARAU Challenge
În cazul retragerii din cursa, taxa de participare nu va fi înapoiată.
Prin înscrierea la concurs, participanții declară că sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de către organizator, precum și cu participarea la Concursul “Vee Tire RARAU Challenge” , aceasta implica acceptul și consimțământul participanților ca datele lor personale să fie păstrate și prelucrate de Asociatia “HAI IN BUCOVINA si A.C.S. Vee Tire Team în scopul desfășurării concursului și a comunicării informațiilor utile, atât pentru ediția de anul acesta, cât și pentru edițiile ulterioare.

Organizator

Asociația „Hai în Bucovina”
Asociația Club Sportiv VEE TIRE TEAM

Adresa

Email: club@veetire.ro